Jumat, 05 Februari 2016

Aplikasi Desktop EMIS Semester Genap Tahun Pelajaran 2015/2016

Kepada Yth
Operator Emis RA dan Madrasah
Se Kabupaten Ngawi

Sebagai tindaklanjut dari edaran kami terdahulu perihal Pemutakhiran Data EMIS Semester Genap TP. 2015/2016, maka perlu kami sampaikan beberapa hal sebagai berikut :
  1. Setiap lembaga RA/MI/MTs/MA wajib mengisi data EMIS menggunakan Form Excel dilanjutkan dengan Aplikasi Desktop dan dilanjutkan ke Aplikasi Online
  2. Aplikasi Desktop bisa diunduh melalui http://emispendis.kemenag.go.id/emis_sdm login menggunakan akun yang sudah didaftarkan pada pendataan sebelumnya (emis_sdm), Daftar akun email operator silahkan klik disini.
  3. Sebelum digunakan untuk pengisian Master dari Aplikasi (File Unduhan) silahkan dicopy dulu ditempat lain untuk cadangan apabila terjadi error agar tidak perlu mengunduh ulang
  4. File aplikasi *.rar di ekstrak dulu baru dikerjakan, proses exctract bisa dilakukan menggunakan aplikasi winrar atau aplikasi compress lainya.
  5. Aplikasi Dekstop silahkan
    1. Download Dekstop RA
    2. Download Dekstop MI
    3. Download Dekstop MTs
    4. Download Dekstop MA
  6. Jadwal Upload hasil backup Kab. Ngawi tanggal 8-13 Pebruari 2016 (jika tidak upload sesuai jadwal tersebut resiko ditanggung lembaga sendiri) hasil backup diupload di http://emispendis.kemenag.go.id
  7. Silahkan yg mau konsultasi terkait pendataan emis di http://pendis.kemenag.go.id/konsultasi
     
Catatan :  
  • Konsep Aplikasi Desktop adalah aplikasi yang hanya dapat digunakan untuk sekali login dengan NSM yang sudah terdapat di daftar madrasah. Sehingga ketika sudah pernah untuk login dengan 1 NSM, maka aplikasi tersebut tidak dapat untuk login dengan NSM yang berbeda
  • Untuk mempermudah koordinasi silahkan gabung di group WA: Peng_EMIS NGAWI (admin group operator Madrasah Negeri)

Selasa, 02 Februari 2016

Pemutakhiran Data EMIS dan Jadwal Upload EMIS Online Semester Genap TP 2015-2016

Kepada Yth.
Kepala RA dan Madrasah
Se Kabupaten Ngawi



  Menindaklanjuti surat dari Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur Nomor: Kw.15.2/5/PP.00/870/2016 tanggal 2 Pebruari 2016, perihal sebagaimana pada pokok surat, maka saudara dimohon memperhatikan beberapa halsebagai berikut :
  1. Pendataan  RA, MI,  MTs,  MA dan Pengawas  Madrasah  dibawah Koordinasi Seksi Pendidikan  Madrasah  di Tingkat  Kankemenag  Kab/Kota.
  2. Setiap  satuan   pendidikan,      peserta   didik,   lulusan,     pendidik    dan tenaga kependidikan di bawah   binaan Direktorat    Jenderal   Pendidikan    Islam Kementerian         Agama    RI   diwajibkan    untuk    melakukan      pemutakhiran data     EMIS    Semester   Genap  TP 2015/2016   dengan  mengisi    instrumen pendataan   resmi  yang  dikeluarkan    oleh  Ditjen    Pendidikan     Islam  secara lengkap,    tepat   dan  akurat,    sesuai petunjuk pengisian  data yang tersedia;
  3.  Waktu  pelaksanaan   pemutakhiran   data   EMIS    Madrasah   Semester Genap TP 2015/2016  dimulai   terhitung  sejak  ditandatanganinya   surat ini dan akan berakhir  pada tanggal 5 Maret  2016 
  4. Format  pendataan  EMIS  Semester    Genap  TP 2015/2016   telah   disediakan oleh Subbag    Sistem    Informasi,     Setditjen    Pendidikan   Islam  dan  dapat diunduh   pada laman  http://pendis.kemenag.go.id/index.php?a=artikel&id2=form1516genap#.Vrr7P0_s_IU
  5. Mohon   dipastikan, setiap   operator   data     EMIS      tingkat      satuan   pendidikan (RA, MI, MTs dan MA)  sudah terdaftar   pada  aplikasi EMIS SDM yang dapat diakses melalui laman web: http://emispendis.kemenag.go.id/emis_sdm.
  6. Jadwal upload untuk Kabupaten Ngawi yaitu tanggal 8 s/d 13 Pebruari 2016  
  7. Harap Ketua KKM MI, MTs dan MA serta Ketua IGRA Kecamatan mengkoordinir anggotanya dalam proses upload online, bila ada kendala harap segera koordinasi dengan Operator Kabupaten.
Demikian untuk menjadi perhatian dan segera ditindaklanjuti, atas perhatian dan kerjasamanya disampaikan terima kasih
  
Surat selengkapnya silahkan klik_disini 


Senin, 01 Februari 2016

PERMOHONAN PERPANJANGAN IJIN OPERASIONAL

Kepada Yth.
Kepala RA dan Madrasah
se Kab. Ngawi

         Menindaklanjuti      Surat    Kepala    Kantor    Wilayah    Kementerian     Agama Provinsi  Jawa Timur Nomor:  Kw.15.2/5/PP.00/629/2016, tanggal,  21 Januari  2016 perihal  Petunjuk  Teknis Perpanjangan ljin  Pendirian/Operasional RA/Madrasah sebagaimana  terlampir; 
        Maka    dalam    rangka    proses    perpanjangan     Ijin    Pendirian/Operasional RA/Madrasah   harus memenuhi  persyaratan  sebagai  berikut:
  1. Pimpinan    lembaga    penyelenggara     RA/Madrasah/Yayasan    mengajukan    surat permohonan     perpan.jangan  Izin (FM-PIP-01)-contoh terlampir klik disini
  2. Menandatangani     Surat   Pemyataan    Tanggung    Jawab   Mutlak   yang   dibubuhi materai  6000 (FM-PI-02)-contoh terlampir klik_disini
  3. Mendapat    rekomendasi     kelayakan    dari   pengawas    yang    menjadi    Pembina Madrasah tersebut  ( FM-PIP-03  )-contoh terlampir klik disini
  4. Mendapat    rekomendasi     perparnjangan     izin    pendirian     dari    Kepala    Kantor Kementerian   Agama    Kabupaten/Kota     setempat,    untuk   itu   madrasah    harap mengajukan  permohonan   rekomendasi    kepada    Kepala    Kantor    Kementerian Agama Kab.   Ngawi;
  5. Melampirkan   foto copy  sah Surat  Keputusan  Izin Pendirian  yang  lama  dan /atau masa berlakunya  habis;
  6. Melampirkan   foto  copy  sertifikat  Akreditasi   bagi  yang  sudah  diakreditasi   oleh BAN-SIM  atau lembaga  lain yang berwenang   sesuai  dengan  ketentuan  peraturan perundang-undangan; 
         Untuk   itu  bagi  lembaga   yang  masa  berlaku   Ijin  Operasional   RA/Madrasah    telah habis maka segera mengajukan  perpanjangan  Ijin Operasional  dengan persyaratan sebagaimana   tersebut   diatas dikirim  paling  lambat  tanggal,   12 Februari   2016 ke seksi Pendidikan  Madrasah, (pada Sdr. Moh. Zaenal Asngari)
Surat dan Form Excel masing-masing jenjang silahkan download dibawah ini:
Petunjuk Pengisian:
  1. Semua lembaga wajib mengajukan permohonan perpanjangan ijin operasional.
  2. Blanko berupa file Excel, dan mohon diunduh sesuai dengan jenjang masing masing lembaga. kemudian di isi pada kolom yang berwarna hijau saja.
  3. Untuk Nama, NSM dan Alamat Madrsah sudah tertera di kolom sebelah kiri dan tidak usah dilakukan editing kolom pada kolom yang berwarna putih.  cukup kerjakan yang kolom yang berwana hijau.
  4. Pada kolom ‘Penyelenggara Madrasah (Nama Yayasan)’ mohon di isi nama yayasan nya. kolom “Nama Notaris (beserta gelar)’ tuliskan Nama Notaris yang telah mengeluarkan Akta yayasan. kolom “No. Akte Notaris” diisi sesuai dengan nomor yang di keluarkan oleh akta notaris sesuai dengan Akta yayasan. kolom “Tgl Bln Tahun Akte Notaris” di isi dengan tanggal terbit Akta Yayasan. kolom “No. SK Menkumham” di isikan sesuai dengan pengesahan dari MENKUMHAM, namun jika lembaga tersebut belum memiliki pengesahan dari MENKUMHAM maka di kosongkan. Kolom “Tgl Bln Tahun SK Menkumham” di isi dengan tanggal di terbitkannya Pengesahan dari Menkumham. pada kolom “Tgl Bln Tahun berdiri Lembaga” mohon di isikan tanggal, bulan dan tahun pendirian lembaga (sesuaikan dengan izin operasional yang lama). Kolom “Nomor SK Kanwil (DIKOSONGI)” harap dikosongkan dan jangan di isi.
  5. Hasil isian form excel dikirim ke penmakabngawi@gmail.com
  6. Untuk berkas pengajuan point 1-6 dimasukkan ke map snail plastik (Biru untuk RA, Hijau untuk MI, Kuning untuk MTs dan Merah untuk MA)
Demi mempercepat penerbitan Izin Operasional RA/Madrasah Bapak/Ibu kami mohon tepat waktu. atas perhatian dan kerjasamanta kami sampaikan terimakasih.